مواصفات عامة

• نظام واحد متكامل لادارة شئون الموظفين والحضور والانصراف والمرتبات
• واجهة مستخدم ثنائية اللغة عربي/انجليزي
• امكانية العمل على قواعد بيانات MS SQL
• توفير نظام لادارة صلاحيات المستخدمين لاستخدام اجزاء البرنامج
• ادارة النسخ الاحتياطية من قواعد البيانات
• امكانية الربط على برامج أخرى
• قواعد للسرية والصلاحيات لمستخدمي البرنامج

شئون العاملين

• تسجيل البيانات الشخصية للموظفين (الاسم – تاريخ الميلاد – الرقم القومي - ...)
• تسجيل البيانات الوظيفية للموظفين (الوظيفة – القسم – الادارة – الحالة الاجتماعية – الرقم التأميني – مكتب الصحة – تاريخ الالتحاق .... )
• حفظ صورة الموظف في قاعدة البيانات
• حفظ واسترجاع بيانات التعاقد للموظف وتشمل نوع التعاقد – الوظيفة – مدة التعاقد – مفردات الراتب
• حفظ واسترجاع بيانات مؤهلات الموظف
• حفظ واسترجاع بيانات الخبرات السابقة لموظف
• حفظ واسترجاع بيانات الدورات التدريبية للموظف
• ادارة قوائم النظام من وظائف واقسام وادارات وحالة اجتماعية وغيرها.
• التمييز بين انواع التعاقدات المختلفة وحفظ البيانات الخاصة بكل منهم
• معالجة الموظفين المعارين وحفظ بيانات الوظيفة الأصلية وقرار الاعارة
• معالجة بيانات الجزاءات والمكافآت الحاصل عليها الموظف
• مخرجات البرنامج
  • قائمة الموظفين بالادارة – القسم – او نوع التعاقد
  • ملخص المؤهلات لادارة – لقسم – لنوع التعاقد
  • ملخص الخبرات لادارة – لقسم – لنوع التعاقد
  • تقرير احصائي بعدد العاملين بالادارة – القسم – نوع التعاقد - الوظيفة
  • ملخص الجزاءات والمكافآت عن فترة لادارة – قسم – نوع التعاقد
  • ملخص الاجور لادارة – لقسم –لنوع التعاقد

الحضور والانصراف

• امكانية الربط على اكثر من ساعة حضور وانصراف في نفس الوقت.
• امكانية التعامل مع اكثر من نوع من ساعات الحضور والانصراف.
• امكانية الربط بأكثر من طريقة لساعات الحضور والانصراف.
• مرونة تعريف قواعد العمل لتشمل مواعيد الحضور والانصراف وايام الراحة وعدد ايام الأجازات والأذون الشهرية وقواعد التأخير والاضافي
• دعم تعريف عدد لانهائي من قواعد العمل ومواعيد العمل في رمضان
• تعديل وادارة نظم العقوبات و معدلات تأخير للغياب
• تعريف نظم حساب العمل الاضافي وايام الأجازات
• ادارة ارصدة الأجازات بانواعها المختلفة
• ادارة وتسجيل بيانات المأموريات والأذون
• تعريف الأجازات الرسمية السنوية بالدولة وتطبيقها
• تعديل وادارة نظم العقوبات و معدلات تأخير للغياب
• مراقبة عدد مرات الأذون للموظف
• امكانية استثناء موظفين معينين من قواعد التأخير والخصومات
• امكانية استثناء موظفين معينين من قواعد العمل الاضافي
• شاشة لمراقبة دخول الموظفي من بوابات الأمن تعرض صورة الموظفين حال دخولهم
• مخرجات البرنامج
  • تقارير الحضور والانصراف لادارة – لقسم – لوظيفة – لموظف
  • كشوف الغياب لادارة – لقسم – لوظيفة – لموظف
  • ملخص الاجازات خلال فترة لادارة – لقسم – لوظيفة – لموظف
  • ملخص المأموريات خلال فترة لادارة – لقسم – لوظيفة – لموظف
  • ملخص الأذون خلال فترة لادارة – لقسم – لوظيفة – لموظف
  • ملخص التأخيرات وخصومات التأخير خلال فترة لادارة – لقسم – لوظيفة – لموظف
  • ملخص العمل الاضافي خلال فترة لادارة – لقسم – لوظيفة – لموظف
  • تقارير احصائية بالحضور والانصراف

الرواتب

• ادارة بيانات التعاقد ومفردات المرتب
•  ادارة بيانات الاستقطاعات
•  تعريف اكثر من نظام لاحتساب الضرائب والتأمينات
•  ادارة المكافآت والجزاءات
• احتساب و طباعة شيكات الرواتب الشهرية للموظفين
•  طباعة ملخص الضرائب
•  طباعة ملخص التأمينات لصاحب العمل والموظف
•  طباعة التقارير
• ارسال الراتب للموظف على الميل الخاص به
• طباعة كشف البنك برقم حساب الموظف والراتب